PR-Assistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Std./Woche

DU...

bist ein Allround-Talent und möchtest in einem lebendigen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind eine moderne Kommunikationsagentur im Herzen von München. Mit unserem 20-köpfigen Team beraten wir spannende Industrie- und Technologiekunden aus der Region und suchen zur Verstärkung 

zum nächstmöglichen Termin eine PR-Assistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit für 4-5 Tage die Woche (ab 25 Stunden/Woche).

DEINE AUFGABEN

  • Du übernimmst Verantwortung für verschiedene administrative Aufgaben und Prozesse und sorgst für den reibungslosen Ablauf unseres Agenturalltags.
  • Am Empfang wechselst du dich tageweise mit einer Kollegin ab, bearbeitest die Post und bewirtest unsere Gäste.
  • Du bist Schnittstelle zu verschiedenen Lieferanten und Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb der Agentur.
  • Du bist erster Ansprechpartner bei technischen Problemen und koordinierst unseren IT-Dienstleister.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung im Bereich Employer Branding sowie Marketing und Vertrieb. 
  • Du unterstützt unser PR-Team bei Presseaussendungen, der Verteilerpflege und weiteren Kommunikationsaktivitäten.
  • Du pflegst und aktualisierst unsere Agenturwebsite, unterstützt bei der Bespielung unserer Social Media Kanäle.
  • Du lernst die Arbeit einer modernen Kommunikationsagentur kennen und unterstützt das PR-Team bei Kunden- und Agenturprojekten.
  • Du organisierst Meetings und Agenturevents wie z.B. Ausflüge, Weiterbildungen oder Weihnachtsfeiern.

DEIN PROFIL

  • Du habst eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder ein Bachelorstudium absolviert und verfügst über mehrere Jahre relevante Berufserfahrung.
  • Du arbeitest gerne im Team, bist motiviert und hilfsbereit.
  • Du kommst mit vielfältigen Aufgaben gut klar und behälst dank deiner strukturierten Arbeitsweise stets den Überblick.
  • Du bist belastbar, arbeitest exakt und lässt dich auch in turbulenten Zeiten nicht aus der Ruhe bringen.
  • Du denkst immer einen Schritt voraus, hinterfragst Prozesse und bringst Projekte zu Ende.
  • Du bist in der digitalen Arbeitswelt zu Hause und kennst dich mit den MS Office-Programmen bestens aus.
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie telefonsichere Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

WAS IST FÜR DICH DRIN?!

  • Inhabergeführte Agentur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Unbefristete Arbeitsverträge und faire Gehaltsstrukturen 
  • Passgenaues Onboarding
  • Exklusive Team-Events, zusätzliche Benefits und Gesundheitsmanagement, u.a. mobile Massage
  • Fair-Trade Kaffee, Wasser und After-Work-Drinks for free
  • Ein schönes und inspirierendes Büro zentral in München

BEREIT FÜR DEN CONSENSE DEAL?

Wir suchen Persönlichkeiten! Zeige uns mit deiner Bewerbung, dass du zu uns passt. Wenn du deine Persönlichkeit vor der Bewerbung noch besser kennenlernen willst, mache den folgenden Test (absolut freiwillig). Schicke deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin mit dem Stichwort "PR-Assistenz" an:
Nina Angermann, .

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!