Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden/Woche

Sie sind ein Allround-Talent und möchten in einem lebendigen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind eine moderne Kommunikationsagentur im Herzen von München. Mit unserem 25köpfigen Team beraten wir namhafte internationale Industrie- und Technologiekunden und suchen zur Verstärkung  

ab 1. März 2021 oder später eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden/Woche.

IHRE AUFGABEN

  • Sie übernehmen Verantwortung für verschiedene administrative Aufgaben und sorgen für den reibungslosen Ablauf unseres Agenturalltags.
  • Sie erstellen Präsentationen und unterstützen das Team und die Geschäftsführung im Recruiting, Onboarding sowie im Controlling.
  • Sie kümmern sich um den Einkauf und kontrollieren die Eingangsrechnungen.
  • Am Empfang wechseln Sie sich tageweise mit einer Kollegin ab, bearbeiten die Post und bewirten unsere Gäste.
  • Sie organisieren Meetings und Agenturevents wie z.B. Ausflüge, Weiterbildungen oder Weihnachtsfeiern.
  • Sie sind Schnittstelle zu verschiedenen Lieferanten und Stakeholdern der Agentur.
  • Sie koordinieren unseren IT-Dienstleister.
  • Sie kümmern sich um die Reiseplanung und unseren Firmenwagen.

IHR PROFIL

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder ein Bachelorstudium absolviert und verfügen über mehrere Jahre relevante Berufserfahrung.
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind motiviert und hilfsbereit.
  • Sie kommen mit vielfältigen Aufgaben gut klar und behalten dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise stets den Überblick.
  • Sie sind belastbar, arbeiten exakt und lassen sich auch in turbulenten Zeiten nicht aus der Ruhe bringen.
  • Sie denken immer einen Schritt voraus, hinterfragen Prozesse und bringen Projekte zu Ende.
  • Sie sind in der digitalen Arbeitswelt zu Hause und kennen sich mit den MS Office-Programmen bestens aus.
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie telefonsichere Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

WAS WIR BIETEN

  • Inhabergeführte Agentur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Unbefristete Arbeitsverträge und faire Gehaltsstrukturen 
  • Individuelle Weiterbildungskonzepte und Lernpfade, auch anspruchsvolles Business-Coaching für Ihr fachliches und persönliches Wachstum
  • Passgenaues Onboarding
  • Exklusive Team-Events, zusätzliche Benefits und Gesundheitsmanagement, u.a. mobile Massage
  • Fair-Trade Kaffee, Wasser und After-Work-Drinks for free
  • Ein schönes und inspirierendes Büro zentral in München

BEREIT FÜR DEN CONSENSE DEAL?

Dann zeigen Sie uns mit Ihrer Bewerbung, dass Sie zu uns passen. Schicken Sie Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin mit dem Stichwort "Team-Assistenz" an:
Nina Angermann, .

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!